Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами. Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д. По каждому проекту должно быть определено дальнейшее действие.
Основная идея всей методологии GTD – научиться концентрироваться на наиболее важной, актуальной и одновременно незавершённой задаче. Когда выработан простой и эффективный метод, тогда уже можно выбрать инструменты. Жесткие задачи – это задачи, которые привязаны к конкретному времени.
Основы Естественного Планирования
Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Вам, вероятно, захочется подстроить собственный список триггеров под себя по мере того, как вы наберёте больше опыта, и поймёте, что лучше всего подходит именно вам. Однако, создание списков – это не единственное, что требуется для ведения системы GTD. GTD позволяет трезво оценить свои силы, систематизировать пул входящих задач, выбрать наиболее важные и начать действовать.
Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.
Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату. Просто введите ее своими словами, например «каждое воскресенье в 5». При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор системы гарантирует, что вы не просто выполняете задачи, а выполняете нужные задачи. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте.
Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели. Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом».
Собрать Всю Информацию По Задачам
Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных.
- Но, так как это — проект, который вы хотите воплотить в жизнь тогда, когда у вас будет больше времени, вам не хотелось бы, чтобы он «замусорил» ваш список Следующие действия или список Проекты.
- Может, когда вы работаете за компьютером — это будет какая-то программа, а когда гуляете на вольном воздухе — это будет обычный блокнот.
- Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем.
- Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам.
- Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой.
- Конечно, такие контексты будут меняться по мере того, как меняется состав членов вашей команды, менеджеров, контролёров и так далее.
Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи. Чтобы эта схема работала, лотки входящей информации необходимо обрабатывать в какой-то период, например, раз в неделю. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени.
Каждый день, просыпаясь, вы открываете папку с текущей датой. Опустошив сегодняшнюю папку, вы перекладываете её за все остальные папки, в результате завтрашняя папка оказывается самой первой. В конце каждого месяца вы открываете папку нового месяца и разбираетесь с её содержимым — раскладываете то, что в ней есть, в папки, соответствующие конкретным дням.
Однако, “сходимость” этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить – чем следует руководствоваться при выборе методики управления gtd система временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку. К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека.
Еженедельный Обзор Материалов
С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное».
При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос “##Работа & @следующие_действия”. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов.
Отличие Системы Gtd От Обычного Списка Дел
Книга быстро стала бестселлером и была переведена на 23 языка. Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна. Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Главное, регулярно просматривать составленные списки, выполнять присутствующие в них задания, руководствуясь при этом своим профессиональным, личным опытом и здравым смыслом. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок.
Исследования показывают, что для полного освоения GTD требуется в среднем от three до 6 месяцев регулярной практики. По данным исследований, 92% пользователей GTD отмечают значительное улучшение качества жизни после внедрения системы. Выбор инструмента зависит от личных предпочтений и специфики работы.
Недостатки Метода Gtd
Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки.
GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г.
Алленом в 2001 году, которая сводится к тому, что для повышения эффективности человеку нужно освободить свой разум от всего лишнего и начать концентрировать внимание на наиболее важных шагах и задачах. Работа 2.zero – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.zero” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь.
Ниже разберём, что и к чему, как вести GTD-планирование, как правильно формулировать задачи и как доводить их до конца. Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились? В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед. Если элемент требует действия, и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу выполняем. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.
В разделе «Мои задачи» можно создавать дополнительные разделы для организации высокоприоритетной работы, которую необходимо выполнить прямо сегодня, на текущей неделе или в долгосрочной перспективе. Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой. Само собой, мы полагаем, что лучше всего для этого подходит Asana.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
